НОВОТРОЇЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я

від 21.02.2019 року № 47
смт. Новотроїцьке

Про Положення про порядок видачі
довідок виконкомом селищної ради

Відповідно до Законів України, «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям», «Про адміністративні послуги», «Про звернення громадян», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг», керуючись статтею 40, 59, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконком селищної ради

ВИРІШИВ:

1. Затвердити Положення про порядок видачі довідок відділом соціально-гуманітарних питань Новотроїцької селищної ради.
2. Затвердити форми довідок додаються.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на секретаря Новотроїцької селищної ради Бєляєву І.О.

Селищний голова Н.С. Пінчук

Затверджено
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

Положення
про порядок видачі довідок відділом соціально-гуманітарних питань селищної ради

1. Загальні положення
1.1. Порядок видачі довідок відділом соціально-гуманітарних питань селищної ради (далі Порядок) розроблено на підставі Конституції України, Сімейного, Житлового та Земельного Кодексів України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», «Про громадянство України», «Про звернення громадян», Постанови Кабінету Міністрів України № 558 від 29.04.2004, Указу Президента України № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» з метою врегулювання питань видачі документів, які засвідчують місце реєстрації (проживання) громадян, склад сім’ї, місце реєстрації і склад сім’ї для оформлення субсидії на комунальні послуги, місце реєстрації і склад сім’ї для постановки на квартирний облік, місце реєстрації і склад сім’ї для призначення всіх видів соціальної допомоги, спільне проживання з померлим на момент його смерті, про проведення поховання, акт підтвердження проживання без реєстрації/факту не проживання при реєстрації за даною адресою, видача довідок нотаріальним конторам, районному центру зайнятості, відділу поліції, іншим установам та підприємствам.
2. Порядок видачі довідок
2.1. Видача довідок проводиться спеціалістом 1 категорії та інспектором селищної ради уповноваженими особами виконкому селищної ради.
2.2. Довідки видаються державною мовою на підставі пред’явлених документів в разі відсутності суперечностей в них. Забороняється вимагати від громадянина документи, які не передбачені чинним законодавством.
2.3. Довідка підписується безпосередньо виконавцем селищної ради та уповноваженими особами, скріплюються печаткою установленого зразку (додаються) .
2.4. Довідки реєструються в журналі видачі довідок. До журналу заноситься реєстраційний номер, дата видачі та інформація про особу, котрій видано довідку.
2.5. Журнал видачі довідок повинен бути прошнурований та пронумерований.
2.6. Довідка видається на вимогу громадянина особисто при пред’явленні паспорта громадянина та оригіналів документів. В окремих випадках, при написанні заяви особою, надаються копії документів.
2.7. Уповноважені особи селищної ради не несуть відповідальність за достовірність інформації, зазначеної в поданих документах.
2.8. У разі неможливості надати довідку, що засвідчує факт, за підтвердженням якого звернувся заявник, цей факт встановлюється в судовому порядку.
2.9. Прийом громадян з усними та письмовими зверненнями для оформлення та видачі довідок проводиться в прийомні дні відповідно графіку прийому:
понеділок, четвер з 8.00 год. до 17.00 год.
обідня перерва з 12.00 год. до 13.00 год.

3. Для видачі довідок громадянин надає наступні документи:
3.1. Довідка про місце реєстрації Ф 13 (Додаток 1):
- паспорт особи, що звернулася за довідкою;
- свідоцтво про народження;
- будинкова книга.

3.2. Довідка про фактичне місце проживання (проживання без реєстрації особи) (Додаток 2):
- паспорт особи, що звернулася за довідкою;
- Акт депутата про підтвердження проживання без реєстрації.

3.3. Довідка про фактичне місце проживання сім’ї (проживання без реєстрації) (Додаток 3):
- паспорт особи, що звернулася за довідкою;
- Акт депутата про підтвердження проживання без реєстрації.

3.4. Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб( Додаток 4):
- паспорта всіх зареєстрованих членів сім’ї;
- свідоцтва про народження дітей, якщо є малолітні, неповнолітні діти;
- будинкова книга.
Якщо члени сім’ї зареєстровані за різними адресами то довідка про склад сім’ї буде надана з усіх місць реєстрації членів сім’ї, для надання в УСЗН.

3.5. Довідка про спільне проживання громадян на момент смерті одного з них (довідка про реєстрацію місця проживання разом з годувальником за однією адресою) ( Додаток 5):видається у відповідності до п.2.11 Постанови Правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1 «Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (зі змінами) :
- паспорт особи, що звернулася за довідкою;
- документ, що підтверджує родинні стосунки з померлим (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб);
- будинкова книга;
- свідоцтво про смерть члена сім’ї;
- Акт депутата про підтвердження постійного проживання без реєстраціїї та ведення спільного господарства.

3.6. Довідка про проведення поховання( Додаток 6):
- паспорт особи, що звернулася за довідкою;
- документ, що підтверджує родинні стосунки з померлим (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб);
- свідоцтво про смерть члена сім’ї;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть або довідка для отримання допомоги на поховання.

3.7. Довідка( для нотаріальної контори) про реєстрацію громадянина за певною адресою в тому числі на день смерті ( Додаток 7)::
- паспорт особи, що звернулася за довідкою;
- будинкова книга;
- свідоцтво про смерть спадкодавця.

3.8. Довідка - персональна облікова картка (для УСЗН) ( Додаток 8):
- паспорт громадянина України – заявника;
- ідентифікаційний код;
- посвідчення пільговика;

3.9. Довідка з місця проживання про характеристику житла
(для УСЗН) ( Додаток 9):

- паспорт громадянина України – заявника;
- будинкова книга;
- технічний паспорт будинку або квартири;
- документ, що посвідчує право власності на об’єкт нерухомості.

3.10. Довідки ( для служби у справах дітей РДА) про те, що дитина має найближчих родичів, та наявність власного житла, майна, земельної ділянки) ) ( Додаток 10):
- запит служби РДА;
3.11. Довідки ( для УСЗН) про пічне опалення будинку та наявність вогнища для приготування їжі ( Додаток 11):
- Акт обстеження депутата;
3.12. Печатка ( Додаток 12):

4. Прикінцеві положення
4.1. Зміни і доповнення до цього положення вносяться у випадках внесення змін у діюче законодавство України, внесення змін і доповнень у Перелік довідок, які видає виконком селищної ради.

Секретар селищної ради І.О.Бєляєва
Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

ДОВІДКА
про реєстрацію місця проживання особи
За відомостями _______________________________________________________________
(назва органу реєстрації)
місце проживання
прізвище _______________________________________________________________________
ім’я ____________________________________________________________________________
по батькові ______________________________________________________________________
дата і місце народження ___________________________________________________________
громадянство/підданство __________________________________________________________
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі* _______________________________________________________________________________
зареєстроване за адресою _______________________________________________________________________________
(адреса житла або адреса (місцезнаходження)
_______________________________________________________________________________
спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту
_______________________________________________________________________________
або військової частини, за якою реєструється місце проживання)
з ____ ___________ 20 __ р. по ____ ____________ 20 __ р./по теперішній час

М.П.
_____________ __________________________
(підпис) (посада, прізвище та ініціали)

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

ДОВІДКА
про фактичне місце проживання особи(без реєстрації) у
житловому приміщенні/будинку

Видана на (ПІБ)_________________________________________дата народження___________ ,який(яка)на даний час проживає без реєстрації за адресою Херсонська обл., смт Новотроїцьке, вул.______________буд.№_____.

Згідно депутатського акту.

Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.

Уповноважена особа ___________________________
(прізвище, ініціали)
М. П.
____________________
(підпис)
"___" ____________ 201_ р.

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

ДОВІДКА
про фактичне місце проживання(без реєстрації) у
житловому приміщенні/будинку осіб

Видана уповноваженому власнику(наймачеві) житла: ___________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)

за адресою ___________________________________________________________________________

фактично проживають без реєстрації:
Прізвище, ім'я, по батькові Дата народження Родинні стосунки

Усього _________ осіб.

Довідка видана для пред’явлення за вимогою.

Уповноважена особа ___________________________
(прізвище, ініціали)
М. П.
____________________
(підпис)
"___" ____________ 201_ р.

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

ДОВІДКА
про зареєстрованих у житловому приміщені/будинку осіб

Видана уповноваженому власнику(наймачеві) житла: ___________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)

за адресою ___________________________________________________________________________

про те, що до складу зареєстрованих входять:
Прізвище, ім'я, по батькові Дата народження Родинні стосунки

Усього _________ осіб.

Довідка видана для пред’явлення за вимогою.

Уповноважена особа ___________________________
(прізвище, ініціали)
М. П.
____________________
(підпис)
"___" ____________ 201_ р.

 

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

ДОВІДКА
про спільне проживання громадян на момент смерті одного з них до Пенсійного фонду

Видана в тому , що гр. _______________________________________, зареєстрована(ий) за адресою __________ здійснив(ла) поховання гр.(родинні стосунки )____________________________________ який помер(ла) (дата смерті) ____________________, постійно жили за однією адресою без реєстрації та вели спільне господарство.
Згідно депутатського акту.

Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.

Уповноважена особа ______________ ______________
(прізвище, ініціали) (підпис)
М.П.

«___» _______________ 2019 р.

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

ДОВІДКА
про проведення поховання

Видана в тому , що гр. _______________________________________, зареєстрована(ий) за адресою __________ здійснив(ла) поховання гр.(родинні стосунки )____________________________________ який помер(ла) (дата смерті) ______________________

Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.

Уповноважена особа ______________ _______________
(прізвище, ініціали) (підпис)
М.П.

«___» _______________ 2019 р.

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

 

ДОВІДКА
про спільне проживання громадян на день смерті одного з них

Видана Новотроїцькою селищною радою про реєстрацію місця проживання осіб зареєстрованих за адресою _______________________________________
Гр. (ПІБ)________________________ року народження______________, який(а) з «___» _______ 20__ року, по день смерті був (ла) зареєстрований (на) за адресою.
На день його (її) смерті за вказаною адресою були зареєстровані:
1. _______________________________________, (родинні стосунки з померлим, з якого часу зареєстрований за вказаною адресою)
Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.

Уповноважена особа ______________ _______________
(прізвище, ініціали) (підпис)
М.П.

«___» _______________ 2019 р.

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

ПЕРСОНАЛЬНА ОБЛІКОВА КАРТКА

1. Прізвище, ім’я, по-батькові __________________________________________¬¬¬¬¬¬-_______________

2. Ідентифікаційний номер____________________________________________________________

3. Дата народження. __________________________________________

4. Паспорт серія, ______№ _______________ виданий ___________________________________________
_____________________________________________”____”___________________________ ___________ р.
5. Документ, що дає право на пільгу, сер. ____№_________ виданий________________________________
__________________________________________________________________________________________ р.
6. Категорія пільговика _____________________________________________________________________
7. Адреса зареєстрованого місця проживання _____________ _____________________________________
_____________________________________________________контактний телефон____________________
(населений пункт, поштове відділення, вулиця, будинок, корпус, квартира)
8. Фізична особа є пенсіонером: (так;ні) (непотрібне закреслити)
пенсійне посвідчення видано_(назва установи)________________________________________________

9. Член сім’ї (на кого поширюється пільга):
№
З/п Прізвище, ім"я, по батькові Родинні
відносини Дата
народження
дитини Примітки
1
2
3
4
10.Характеристика житлового приміщення
загальна площа ______кв.м._,
опалювальна площа _____кв.м.

11. Перелік житлово – комунальних послуг, якими користується пільговик:
Вид послуги розмір пільги Організація – надавач послуг Особовий рахунок Різновид послуг Тариф Лічильник (так, ні)
Код за ЄДРПОУ Назва
Користув.житлом
Опалення
Газопостачання
Електроенергія
Гар. водопостач.
Ход. водопостач.
Водовідведення
Вивіз відходів
Власник особового рахунку_____________________

12.Інші пільгові послуги
Вид послуги розмір пільги Організація – надавач послуг Особовий рахунок Тариф Примітка
Код за ЄДРПОУ Назва
Зв’язок
Забезпечення тв.паливом

Підпис уповноваженої особи___________________ Підпис фізичної особи____________
Дата "_____"_______________200__р.

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

ДОВІДКА
ПРО ХАРАКТЕРИСТИКУ ЖИТЛА ТА РОЗМІР ПЛАТЕЖІВ
ЗА ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНІ ПОСЛУГИ

Видана уповноваженому власнику (наймачеві) __________________________________________________________________________________
(прізвище та ініціали)
Право власності згідно документа __________________________________________________
що прописаний за адресою_________________________________________________________
1. Форма власності житла (обвести)
Відомча громадська кооперативна приватна приватизована
2. Житло (обвести): будинок квартира приміщення
3. Загальна площа житла ______м. ,житлова _____м., кухня ____м., підсобна ______м.
4. Наявність пільг_____________________________

Довідка видана для пред'явлення відділу персоніфікованого обліку УСЗН.
Назва організації: Новотроїцька селищна рада.
Адреса: вул. Соборна, 77.

Спеціаліст 1 кат. Брит К.Л.

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

ДОВІДКА
про найближчих родичів

Видана на ________________________________________________року народження, зареєстрованого за адресою: ______________________________________________________ має найближчих родичів на території селища:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Довідка видана за місцем вимоги

Спеціаліст 1 категорії К.Л. Брит

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

 

Довідка про пічне опалення будинку
та наявність вогнища для приготування їжі

Видана ______________________________________________________________________________________________
Який(яка) проживає за адресою:
в тому, що його(її) домоволодіння має пічне опалення на твердому паливі та вогнищі для приготування їжі.
Та має такий склад сім’ї:.
1.____________________________________________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________________________________________
3.____________________________________________________________________________________________________
Довідка видана для пред’явлення по місцю потреби.

Спеціаліст 1 категорії К.Л. Брит

Додаток
Рішення виконкому
селищної ради
від 21.02.2019 № 47

 

ПЕЧАТКА