НОВОТРОЇЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
від 10.09.2018 р. №172
смт Новотроїцьке
Про порядок видачі довідок
відділом комунальної власності
та земельних ресурсів
Новотроїцькій селищній раді
З метою упорядкування видачі довідок громадянам у Новотроїцькій селищній раді, відповідно до Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про адміністративні послуги», ст. 27, 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет селищної ради
ВИРІШИВ:
1. Покласти повноваження видачі довідок юридичним та фізичним особам на працівників відділу комунальної власності та земельних ресурсів.
2. Затвердити порядок видачі довідок відділом комунальної власності та земельних ресурсів (додається).
3. Начальнику відділу комунальної власності та земельних ресурсів селищної ради Перепелиці Т.І забезпечити своєчасне та якісне надання послуг по видачі довідок фізичним та юридичним особам.
6. Контроль за виконанням рішення покласти на начальника відділу комунальної власності та земельних ресурсів селищної ради Перепелицю Т.І
Селищний голова Н.С. Пінчук
Рішення виконавчого комітету
від 10.09.2018 р. № 172
Положення
про порядок видачі довідок відділом комунальної власності та земельних ресурсів
1. Загальні положення
1.1. Порядок видачі довідок відділом відділу комунальної власності та земельних ресурсів юридичним та фізичним особам (далі - Порядок) вводиться в дію з метою впорядкування та спрощення видачі довідок відділом відділу комунальної власності та земельних ресурсів (далі - відділ).
1.2. Даний Порядок визначає процедуру видачі довідок юридичним та фізичним особам у відділі.
1.3. Уповноваженим органом з видачі довідок є відділ комунальної власності та земельних ресурсів.
1.4. Порядок передбачає затвердження переліку довідок, які видаються відділом (додаток 1).
2. Порядок видачі довідок:
2.1. Довідки видаються за формами, передбаченими цим порядком згідно додатку 1.
2.2. Підставою для видачі довідок являється особисте усне або письмове звернення особи чи уповноваженою нею представника через відділ.
У разі звернення особи чи уповноваженою нею представника в усній формі для отримання довідки пред’являються документи, передбачені п. 2.3. цього Порядку (для кожного виду довідок окремо).
У разі письмового звернення подається заява з обов’язковим зазначенням органу (установи, організації), для якого необхідне пред’явлення довідки, мета надання вказаної довідки та завірених в установленому законом порядку, на дату звернення копій документів, передбачених п. 2.3 цього Порядку.
2.3. Для отримання довідок необхідно пред’явити пакет документів в оригіналі (у разі усного звернення) або завірених в установленому законом порядку копій (у разі письмового звернення), яки зазначений в додатку 1.
2.4. У разі подання заяви представником особи додатково подаються: документ, що посвідчує особу законного представника;
документ, що підтверджує повноваження особи як представника, крім випадків, коли заява подається законними представниками малолітньої дитини - батьками (усиновлювачами).
2.5. Довідка підписується начальником відділу та спеціалістом, який видав довідку та закріплюється печаткою відділу. У разі їх відсутності довідка підписується спеціалістом відділу, який виконує обов’язки.
2.6. На довідці обов’язково ставиться дата видачі та номер довідки.
2.7. Довідки видаються та засвідчуються безкоштовно.
2.8. Дані про особу, яка отримує засвідчену довідку, заносяться до журналів реєстрації довідок на підставі паспорта громадянина України або іншого документа, що засвідчує особу. Журнали реєстрації довідок (додаток 2) зберігається у начальника відділу три роки.
2.9. Засвідчені довідки видаються громадянину під розпис у журналах реєстрації довідок із зазначенням про отримання довідки.
У разі неможливості надати довідку, що засвідчує певний факт, за підтвердженням якого звернувся заявник, цей факт встановлюється у визначеному законодавством порядку.
2.10. Заявник несе відповідальність за подання неповної чи не достовірної інформації.
2.11. Відділ видає довідки, перелік яких передбачений Порядком видачі довідок відділом відділу комунальної власності та земельних ресурсів юридичним та фізичним особам.
2.12. У разі зміни законодавства до переліку довідок можуть вноситися зміни з посиланням на відповідний нормативно - правовий акт.
3. Строки видачі довідок.
Видача довідок здійснюється протягом п’яти робочих днів.
4. Термін дії довідок
4.1. Довідки, які зазначені в додатку 1 дійсні протягом місяця з дати видачі довідки.
5. Підстави для відмови у видачі довідок
5.1. При встановленні фактів відсутності необхідних документів, передбачених п.2.3. цього Порядку (для кожного виду довідок окремо), невідповідності пред’явлених документів, працівник відділу повідомляє про це заявнику та пропонує (у разі усного звернення) виправити виявлені недоліки.