Життя під час воєнного стану вносить свої корективи в усі сфери, і трудові відносини не є винятком.

Щоб бути впевненими у своїх правах та обов'язках, як працівникам, так і роботодавцям, важливо розуміти ключові зміни та особливості законодавства. Державна служба України з питань праці (Держпраці) та ресурс pratsia.in.ua надають вичерпну інформацію з цих питань.

Працевлаштування під час воєнного стану: що нового?

Трудові договори: гнучкість та особливості. В умовах воєнного стану запроваджено певні зміни щодо укладання трудових договорів. Тепер строкові договори можуть укладатися на час воєнного стану для нових працівників або для заміщення тимчасово відсутніх працівників. Для всіх працівників може встановлюватися випробувальний термін. Також можливе тимчасове призупинення дії трудового договору, якщо неможливо надати або виконувати роботу через воєнні дії. 

Робочий час та відпочинок: адаптація до реалій. Нормальна тривалість робочого тижня може бути збільшена до 60 годин для працівників критичної інфраструктури, із пропорційним збільшенням зарплати. Скорочена тривалість робочого тижня для працівників критичної інфраструктури може бути збільшена до 40 годин, окрім неповнолітніх. Скасовано скорочені дні напередодні свят, перенесення святкових днів та святкові дні. Мінімальний щотижневий безперервний відпочинок становить 24 години, крім неповнолітніх.

Відпустки: обмеження та можливості. Щорічні оплачувані відпустки можуть бути обмежені 24 календарними днями, а у відпустці за попередні роки може бути відмовлено. Неоплачувані відпустки за угодою сторін можуть надаватися на необмежений термін, а для внутрішньо переміщених осіб — обов'язково на 90 днів. Роботодавець може відмовити у наданні відпустки працівникам критичної інфраструктури, крім декретних відпусток.

Праця неповнолітніх: особлива увага. Для неповнолітніх працівників існують особливі умови. Дозволений вік для роботи – 16-18 років без обмежень, 15-16 років за згодою одного з батьків, а 14-15 років у вільний від навчання час для легкої роботи також за згодою одного з батьків. Максимальна тривалість робочого часу під час воєнного стану для осіб 16-18 років становить 36 годин/тиждень, для учнів 14-15 років, що працюють на канікулах, – 24 години/тиждень.

Процедура оформлення неповнолітнього працівника включає вісім кроків:

• Перевірка документів: паспорт або свідоцтво про народження, трудова книжка (за наявності), згода одного з батьків (для осіб 14-15 років). 
• Поінформування потенційного працівника про умови праці та необхідність медичного огляду. 
• Проходження медогляду та укладання трудового договору в письмовій формі.
• Видача наказу (розпорядження) про прийняття на роботу. 
• Внесення відомостей про неповнолітнього працівника до журналу обліку працівників, які не досягли повноліття, із зазначенням дати народження.
• Повідомлення Державної податкової служби України про прийняття працівника на роботу.
• Належний кадровий облік (особова картка, трудова книжка, ознайомлення з посадовими обов'язками, колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку).
• Відтепер неповнолітній працівник може розпочати роботу.

Важливо пам'ятати, що під час воєнного стану випробувальний термін для неповнолітніх працівників може встановлюватися за їх згодою. Також, якщо неповнолітній працював менше 5 днів, запис до трудової книжки за його вимогою не вноситься.

Ключові гарантії та обмеження для неповнолітніх:

• Особливі умови: медичний огляд при прийомі на роботу та щорічно до 21 року, спеціальний облік із зазначенням дати народження, заробітна плата на рівні дорослого працівника, щорічна відпустка 31 день (роботодавець може обмежити до 24 календарних днів) та додаткові навчальні відпустки. 
• Заборонено: небезпечні та шкідливі роботи, важка та підземна робота, понаднормова робота та робота у вихідні дні, відрядження.
• Додаткові гарантії: спеціальна квота на працевлаштування, перше робоче місце надається на термін не менше двох років, обмеження підстав для звільнення.

Спрощений режим регулювання трудових відносин

Цей режим застосовується для малих та середніх підприємств (до 250 працівників) або якщо розмір заробітної плати перевищує вісім мінімальних заробітних плат (64 тисячі гривень). Він передбачає можливість встановлення індивідуальних умов праці, спрощене ведення кадрової документації та укладання трудового договору в письмовій або електронній формі. Застосовується виключно на добровільних засадах і може використовуватися лише під час воєнного стану.

Трудовий договір з нефіксованим робочим часом

Цей тип договору передбачає, що конкретний час виконання роботи працівником не встановлюється. Роботодавець самостійно визначає необхідність та час залучення працівника до роботи. Мінімальна тривалість робочого часу становить 32 години на місяць. Кількість таких договорів в одного роботодавця не може перевищувати 10% від загальної кількості трудових договорів.

Відмінності між трудовим договором та цивільно-правовим договором (ЦПД)

Важливо розрізняти ці два типи договорів.

• Хто укладає: Трудовий договір укладає працівник (фізична особа) та роботодавець (ФОП, юридична або фізична особа). ЦПД укладає замовник (будь-яка юридична або фізична особа) та виконавець (фізична особа).
• Чим регулюється: Трудовий договір регулюється Кодексом законів про працю, ЦПД – Цивільним кодексом України.
• Предмет договору: Трудовий договір – процес роботи за певною спеціальністю, кваліфікацією чи посадою. ЦПД – кінцевий результат роботи або послуги, який можна виміряти.
• Термін: Трудовий договір може бути безстроковим, на визначений термін або час виконання певної роботи. ЦПД – строковий.
• Форма: Трудовий договір – усна й письмова. ЦПД – лише письмова.
• Вид оплати: Трудовий договір – зарплата, не менше мінімальної, щонайменше двічі на місяць. ЦПД – винагорода, визначається договором, не залежить від мінімальної.
• Умови виконання: Працівник виконує роботу згідно з посадовими обов'язками та підпорядковується правилам внутрішнього розпорядку. Виконавець виконує роботу (надає послугу), яку замовник має прийняти.
• Запис у трудовій книжці: Трудовий договір – є. ЦПД – немає.
• Соціальні та трудові гарантії: Трудовий договір – відпустки, вихідні, завчасне попередження про звільнення. ЦПД – не передбачені.

Надомна та дистанційна робота: у чому різниця?

Надомна робота – це форма організації праці, за якої працівник виконує роботу за місцем проживання або в інших місцях за його вибором, використовуючи власні засоби. Роботодавець забезпечує безпечні та нешкідливі умови праці, надає обладнання, матеріали, інструменти. 

Дистанційна робота – форма організації праці, за якої працівник виконує роботу поза приміщеннями роботодавця, використовуючи інформаційно-комунікаційні технології. Працівник самостійно забезпечує безпечні та нешкідливі умови праці, роботодавець надає обладнання, програмно-технічні засоби або компенсує їх використання.

Домашні працівники

Це особи, які виконують роботу в домашньому господарстві на підставі укладеного трудового договору. Роботодавцем для домашнього працівника є фізична особа. Договір укладається у двох примірниках у письмовій формі. Працівник повинен виконувати доручену роботу особисто. Загальнообов'язкове державне соціальне страхування домашніх працівників здійснюється на засадах добровільності.

Задекларована праця: ваші трудові права та соціальні гарантії

Офіційне працевлаштування забезпечує низку прав та гарантій, на відміну від незадекларованої праці.

• Умови праці: безпечні та здорові умови праці.
• Посадові обов'язки: зафіксовані в трудовому договорі та посадовій інструкції.
• Тривалість робочого тижня: 40 годин (до 60 у критичній інфраструктурі).
• Заробітна плата: регулярна, не нижче мінімальної, сплачені податки та єдиний соціальний внесок.
• Штрафи та інші утримання із зарплати: не передбачені за дисциплінарні порушення, лише у випадку відшкодування шкоди в обмеженому розмірі.
• Відпустки: оплачувана щорічна відпустка, додаткові відпустки, відпустка по догляду за дитиною.
• Навчання та підвищення кваліфікації: право поєднувати навчання з роботою зі збереженням зарплати.
• Гарантії та компенсації: виплати в разі хвороби, народження дитини, нещасного випадку, пов'язаного з роботою, та професійного захворювання, допомога по безробіттю, пенсія.

Трудові та соціальні гарантії для вагітних жінок та працівників із дітьми

Ці категорії працівників мають додаткові гарантії:

• Гарантії при прийнятті на роботу: заборона необґрунтованої відмови, письмове обґрунтування причини відмови.
• Заборона на нічні, понаднормові роботи, роботу у вихідні дні, відрядження: для вагітних жінок, жінок з дітьми до 3 років, батьків, які виховують дітей до 14 років без матері, осіб з інвалідністю.
• Неповний робочий час: на прохання працівника.
• Переведення на легшу роботу: вагітним жінкам, жінкам з дітьми до 3 років.
• Заборона звільнення з ініціативи роботодавця: за ліквідації підприємства або закінчення строкового трудового договору.
• Путівки до санаторіїв та будинки відпочинку, надання матеріальної допомоги: у разі необхідності роботодавець надає.
• Перерви для годування дитини: додаткові 30 хвилин (або 60 хвилин при двох і більше) кожні три години для матерів дітей до півтора року.

Дізнайтеся більше на офіційних сайтах Держпраці: www.dsp.gov.ua та www.pratsia.in.ua. Пам'ятайте, задекларована праця підтримує країну і виводить економіку "на світло"!